Расходы на бензин являются одними из самых крупных для юридических лиц, у которых в автопарке много транспортных средств. Контролировать такие траты не очень просто. Для сохранения максимально точной отчетности, нужно сохранять все чеки, передавать их в бухгалтерию и так далее. Естественно, мелкие бумажки могут запросто затеряться. А некоторые водители вовсе специально их теряют, пытаясь схитрить. Это, в свою очередь, оказывает большое влияние на финансовое состояние компании.
Решение данной проблемы есть. Сейчас существуют специальные топливные карты, которые не только ведут учет всех расходов на топливо, но и имеют множество других плюсов и бонусов. Например, можно посмотреть на карту Опти от Газпромнефти. Такие карты несут выгоду и для топливных компаний, из-за чего они и развивают партнерские отношения с бизнесами. Проще говоря, повышается общая лояльность.
Топливные карты внешне ничем не отличаются от обычных банковских. Разве что дизайном. Они выдаются как на конкретное имя, так и на компанию и используются исключительно для оплаты на АЗС. Обычно, они имеют все степени защиты, то есть, пароль, чип и магнитную ленту. А дополнительные возможности контроля позволяют ее заблокировать в случае потери или кражи. При этом, за компаниями остается право выпускать разные топливные карты, у которых будут свои плюсы. Также, важно уточнять, где карту можно использовать. Например, городским ТК чаще дают карту, которая работает в пределах города.
Удобство начинается с того, что это безналичная оплата. В наше время уже почти все на нее перешли, так как приложить карту куда быстрее и комфортнее, чем отсчитывать отдельные рубли. Да и деньги можно запросто потерять. Ну и, конечно, как было отмечено выше, теперь все расходы учитываются автоматически. То есть теперь, на заправке можно просто принести карту и оплатить топливо. А вот передавать карту сотруднику АЗС или платить через терминал, уже решает сама станция и компания.
Получить же такую можно при сотрудничестве с топливными компаниями. Как правило, даже небольшие ТК имеют подобные отношения. То есть отдельный водитель получает ее от своего начальства.
